Nordic Biolabs är en leverantör av labprodukter, instrument och teknisk service. Vi är distributör i Sverige och Danmark för ett 70-tal tillverkare av laboratorieprodukter företrädesvis från Europa och USA. Våra kunder finns främst vid laboratorier på sjukhus, universitet och läkemedels-/biotech-industri men även inom livsmedels- och förpacknings-industrin. Sedan 2018 har vi också kunder inom SSI, MSB, försvaret och kärnkraftsindustrin.

Mer information finns på vår hemsida: www.nordicbiolabs.se

Tjänsten innebär att du ansvarar för hela anbudsporcessen samt har en projektledande roll i anbudsarbetets samtliga moment.

Huvudsakliga arbetsområden:

• Övervaka aviserade och kommande anbud
• Analyserar anbudsunderlag
• Ansvara för att lämna in anbud och anbudsdokument enligt deadline
• Ansvarig för genomgång av avtalsvillkor, prissättning, förnyelse av ramavtal, betalningsvillkor, riskbedömning mm.
• Identifiera och hantera risker i samband med anbud, inklusive avtalsmässiga och finansiella risker.
• Se till att alla anbud överensstämmer med företagets policys och implementerade standarder.
• Genomföra konkurrent- och marknadsanalyser för att säkerställa att våra bud är konkurrenskraftiga.
• Tillsammans med Logistik- och inköpsavdelning säkerställa lagernivåer enligt avtalskrav.
• Kontinuerligt arbeta för att utveckla och implementera anbudsbudstrategier, i nära samarbete med interna intressenter.
• Hantera avtalspriser och villkor i vårt affärssystem
• Hantera avtalsprislistor som skickas till kunders egna inköpssystem
• Projektleda eventuella implementeringar av elektronisk handel och/eller meddelanden enligt SFTI
• Proaktivt anbudsarbete och marknadsanalys för befintlig och framtida produktportfolio, tex. via analysverktyget ”Opic Analys”

Vi ser att du som söker tjänsten är:

• Orienterad inom LOU samt krav och villkor kopplade till lagen
• Erfaren projektledare
• Analytisk och samtidigt kunna ha ett övergripande helhetsfokus
• Organiserad och noggrann
• Resultatorienterad med ett starkt affärssinne
• Stark kommunikatör – skriftligt och muntligt
• God projektledare som får med sig gruppen
• Förmåga att arbeta under press
• Kan hantera flera projekt samtidigt

Krav:

• 5+ års erfarenhet av offentlig upphandling
• Kunskap om anbudsprocesser, inklusive RFP, RFI och anbud.
• Goda kunskaper i Excel
  
  Språk:

• Svenska och engelska, du bör kunna uttrycka dig väl inom båda språken i såväl tal som skrift.

Övrigt:

Tjänsten är kontorsbaserad och utgår från vårt kontor på Ritarslingan 16 i Täby.

Arbetet innebär:
Heltid 37,5h/vecka
Tillsvidareanställning
Nordic Biolabs AB har kollektivavtal

Ansökan:

Välkommen med din ansökan inklusive CV.

Vid frågor, vänligen kontakta:

Hajer Alm, Sales Director

Hajer.alm@nordicbiolabs.se